Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili aydınlatma metni
– Kişisel verilerinizi neden alıyoruz :
Kişisel verileri kanuni zorunluluktan dolayı ve talep edeceğiniz etkinliklerde iletişim amaçlı kullanmak üzere alıyoruz.
– Kişisel verileri kimlerle paylaşıyoruz :
1- Eğer seyahat gerektiren bir etkinliğe katılırsanız taşımacı firma ile. TC 1618 Sayılı kanununu gereği seyahat içeren etkinliklerin Turizim ve Seyahat Acenteleri Birliği (TURSAB) üyesi bir firma ile gerçekleştirilmesi ve katılımcı bilgilerinin bu firmaya iletilmesi zorunludur. ilgili Tursab kanunu gereği Derneğimiz UGO Turizm ile çalışmaktadır. Firma adresi www.ugoturizm.com dur.
2- Eğer bir etkinliğe katılırsanız, İl Spor Müdürlüğüne, Dağcılık yada Oryantiring federasyonu il temsilcisi ile. ( Katıldığınız etkinliğe göre )
3- Eğer bir etkinliğe katılırsanız İl Spor Müdürlüğüne, Sportif faaliyetlerde gidilecek bölgenin kaymakamlığı ve jandarma karakolu ile
4- Resmi dernek üyeliği yapıyorsanız, Kanun gereği İçişleri bakanlığı dernekler dairesi başkanlığı ile.
– Kişisel verilerinizi azami miktarda gereği kadarını sizlerden talep ediyoruz.
– Kişisel verilerin silinmesi
Web Üyeleri İçin :
1- Talep ile : Verilerinizin silinme talebini bilgi@istanbuldoga.org adresine gönderebilirsiniz.
– Talep alındığında herhangi bir etkinliğe katılımınız yok ise kişisel veriler silinir.
– Bir etkinlik katılımı olmuş ise kişisel veriler web sitesinden kaldırılır fakat pasif olarak iki yıl tutulduktan sonra silinir.
– Etkinlik borcu olan kişilerin kişisel veri silme talepleri borç ödendikten sonra dikkate alınır.
2- Kendiliğinden silinme süresi : Hiçbir etkinliğe katılmayan kişilerin verileri iki yıl sonra otomatik olarak silinir.Derneğe bağış yapılmış ve etkinlik katılımı olmuş ise 10 yıl muhafaza edelir.
3- Derneğe aidat yada etkinlik borcu olan kişilerin verileri borçlar kanunu hükmü gereğince 10 yıl muhafaa edilir.
– Kişisel Verileri Nasıl Saklıyoruz :
Kişisel verileriniz SSL güvenlik sertifikasına sahip şifreli bağlantılar ile “Çizgi TelekomünikasyonAnonim Şirketi” sunucularında saklanmaktadır.
– Kişisel Verilerinize kimler ulaşabilir :
Kişisel verilerinize yukarıda belirtilen kurumlar haricinde katıldığınız etkinliğin etkinlik sorumlusu ve araç sorumlusu (Ad Soyad, TC, Telefon ve Eposta- azami tutulmuştur) ve dernek görevlileri ulaşabilir.
– Diğer kişisel Veriler
Form ile bize iletilen veriler haricinde etkinlikte çekilen videolar ve fotoğraflarda kişisel verilerinizdir.
İstanbul Doğa SK. tanıtım amaçlı bu içeirkleri sosyal medya hesaplarında kullanabilir.
Resim ve Videonuzun sosyal medyalardan kaldırlılmasını talep etme hakkına sahipsiniz.
Yayın platformundaki bağlanti bilgileri ile irtibata geçmek süreti ile içeriğin kaldılılmasını talep edebilirsiniz.