Lisanslı sporcuların kulüp haricinde gerçekleştirecekleri etkinlikleri kulübe bildirmeleri gerekmektedir.
Bu bildirim 2.400 metre üstü aktiviteler ve teknik gerektiren kaya tırmanışı faaliyetleri için kullanılır.
Bilgi verilmeden faaliyette bulunan sporcular Türkiye Dağcılık Federasyonu Disiplin ve Ceza Talimatı 10.maddesi gereği iki aydan iki yıla kadar süre ile hak mahrumiyeti cezası ile cezalandırılır.
Kulüp harici faaliyet bildirimi, istanbuldoga.net internet sitesinden Ana Menüden “Kulüp Dışı Faaliyet” menüsünden yapılır.
Bu dilekçe çıktı alınıp ıslak imza ile imzalandıktan sonra yonetim@istanbuldoga.org adresine gönderilmeli ve aslı da en kısa sürede kadıköy ofisine ulaştırılmalıdır.